Ready for #teamcampari?

CAMPARI DEUTSCHLAND sucht richtungsweisende Teamplayer, leidenschaftliche Entrepreneure und ehrgeizige Experten. Querdenker, die gleichzeitig Macher sind. Mutige Optimisten, die ihre Visionen in die Tat umsetzen wollen. Bereit für eine Herausforderung?

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit eine(n)

Office Specialist (m/w)

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das Office Management: Verwaltung des gesamten Bürobestandes sowie des Bürolagers
  • Betreuung der Gäste und Kunden (z.B. externe Dienstleister, Lieferanten etc.)
  • Erledigung unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Empfangstätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Emails, Annahme von Paketen, Termin- und Reisemanagement, Organisation der Meetingräume)
  • Sicherheitsbeauftragter für das Unternehmen
  • Unterstützung bei Projektmanagementtätigkeiten (Umzüge, Renovierungen, Sitzplanänderungen etc.)
  • Mitverantwortung für den Empfangsbereich

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration/Office Management in einem Unternehmen oder in der Hotellerie bzw. im Eventbereich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Servicementalität
  • Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Fließende Englisch-Kenntnisse